4 najczęściej popełniane błędy przy planowaniu wesela

Słynne przysłowie mówi: Człowiek uczy się na własnych błędach. Jednak w przypadku przyjęcia weselnego tych błędów lepiej całkowicie unikać, aby uroczystość była udana. Czy da się przygotować na każdą okoliczność? Nigdy nie ma takiej gwarancji, ale można przynajmniej spróbować. Dlatego, jeżeli w najbliższej przyszłości planujecie zorganizować swój ślub – podpowiadamy Wam, na co zwrócić szczególną uwagę i gdzie najczęściej pojawiają się tak zwane “wpadki”, których z powodzeniem można uniknąć. 

Nieścisłości na etapie planowania przyjęcia weselnego 

Wbrew pozorom samo wstępne planowanie uroczystości oraz tego, jak będzie ona wyglądać to jedna z najważniejszych części przygotowań do ważnego dnia i nie można jej bagatelizować, ani pomijać. Podstawą w tym przypadku jest ustalenie budżetu i ewentualnych różnic, na które będziecie w stanie przymknąć oko. Dlaczego jest to tak istotne? Dzięki temu znacznie łatwiej decydować o takich kwestiach jak: 

  • lokal, w którym odbędzie się przyjęcie, 
  • zespół lub DJ. 
  • Fotograf czy kamerzysta, 
  • sukienka i garnitur. 

Wówczas także macie świadomość, na co możecie sobie pozwolić – jakie dekoracje, czy atrakcje dla gości wybrać. Daje Wam to możliwość przeprowadzenia wstępnej selekcji, która zwykle bywa najtrudniejsza, zwłaszcza w przypadku braku konkretnej wizji lub pomysłu na uroczystość. 

Nieodpowiedni lokal – to bardzo duży problem 

Wybór lokalu, w którym odbędzie się przyjęcie weselne, to jedna z najważniejszych decyzji, którą należy podjąć. Podczas poszukiwań warto zwrócić uwagę przede wszystkim na jego wielkość. Zbyt mała sala w stosunku do liczby gości będzie dla nich niekomfortowa i uniemożliwi dobrą zabawę. Nie warto jednak decydować się na zbyt duży lokal, ponieważ w takim przypadku organizacja i dekoracja sali może być sporym wyzwaniem, aby ta nie wydawała się pusta. 

Oprócz tego warto także wziąć pod uwagę sam układ sali. Należy unikać przy tym takich wnętrz, które mają ukryte wnęki, czy ustawienie w literę L, gdzie część gości nie ma ze sobą kontaktu wzrokowego. To wszystko ma znaczenie i wpływa na atmosferę przyjęcia. 

Odkładanie wszystkiego na ostatnią chwilę lub zbytnia nadgorliwość 

Zarówno opieszałość w pewnych kwestiach i odkładnie wszystkiego na ostatnią chwilę, jak i zbytnia nadgorliwość oraz ustalenie wszystkiego na rok przed przyjęciem nie są zbyt dobrym podejściem do sprawy. Wszystko należy ustalać i przygotowywać z rozsądkiem. 

Drobne sprawy takie jak winietki na stół, zawieszki na alkohol, dekoracje stołów, czy upominki dla gości załatwiajcie w tak zwanym “międzyczasie”. Pamiętajcie, że poszczególni podwykonawcy potrzebują często kilku tygodni na ich wykonanie, dlatego nie należy zostawiać tych kwestii na ostatni moment. Tym bardziej że w finalnych produktach coś może Wam się nie spodobać i konieczne będą wtedy poprawki. 

Jednak takie kwestie jak tablica gości, czy nawet ich rozmieszczenie załatwiajcie już pod koniec ślubnych przygotowań – a już na pewno wtedy, kiedy będziecie mieć potwierdzenia przybycia. Wówczas unikniecie drukowania planszy z nazwiskami na nowo i nie będziecie mieć problemu z pustymi miejscami przy stolikach. 

Brak pomocy w trakcie przygotowań i samego przyjęcia 

Wybór odpowiedniej sali, znalezienie zespołu, fotografa, kamerzysty, przymiarki sukni, dopasowanie dekoracji, a do tego codzienne obowiązki zawodowe i rodzinne to bardzo dużo, jak na jedną parę. Dlatego nie bójcie się korzystać z pomocy. Dobrym rozwiązaniem jest wybór usługi Wedding Plannera, który zajmie się wszystkim od momentu przygotowań, aż po sam przebieg przyjęcia. Taka osoba współpracuje ze sprawdzonymi podwykonawcami i wie, na co zwrócić uwagę, aby wszystko było dopięte “na ostatni guzik”. 

Ślub jest wyjątkowym wydarzeniem w Waszym życiu – nie ma więc nic dziwnego w tym, że towarzyszą mu duże emocje. Nie trudno zatem zapomnieć o pewnych drobiazgach, które wbrew pozorom mają znaczenie. W takich momentach w trakcie ceremonii i przyjęcia nad całą koordynacją czuwa Wedding Planner. Dzięki jego pomocy możecie cieszyć się wymarzonym dniem i nie przejmować niczym innym.  

Przygotowania do ślubu – od czego warto je zacząć?

Stało się! Długo wyczekiwany pierścionek zaręczynowy lśni na palcu, zmieniliście statusy związkowe na portalu społecznościowym, a dokoła sypią się gratulacje. To oznacza,  że czas zacząć przygotowania do jednego z najpiękniejszych dni Waszego życia – ślubu. Okazuje się jednak, że początki nie są tak proste, jak mogłoby się wydawać. Od czego zacząć? Które decyzje powinny być podjęte jako pierwsze? Podpowiedzi  
i wskazówki znajdziecie poniżej. 

Plan idealny – czy taki istnieje? 

Przygotowania do ślubu to kompilacja wielu spraw i szczegółów, które wymagają dokładnego zaplanowania. Musicie się przygotować, że idealna wizja, w której wszystko idzie po Waszej myśli może wyglądać nieco inaczej – zwłaszcza jeżeli organizujecie wszystko sami, macie ograniczony czas lub co gorsze – budżet. Nie pomoże tu jednak niepotrzebny stres. Musicie ustalić priorytety, które pomogą Wam skutecznie działać i krok po kroku przybliżą Was do wymarzonego dnia. 

Ustalenia wstępne – to one są najważniejsze 

Podstawową kwestią, którą powinniście ustalić, jest rodzaj i charakter ślubu. To w dużej mierze od tych kwestii będzie zależało, jakie czynności musicie zacząć załatwiać od razu, co może poczekać, a co tak naprawdę w ogóle Was nie dotyczy. 

Bardzo ważne będzie ustalenie daty ślubu, co po części wiąże się z określeniem jego charakteru. Znacznie większe możliwości mają Pary, które biorą ślub cywilny. W takim przypadku możecie zorganizować uroczystość w dowolnie wybranym przez siebie miejscu. Nie ogranicza Was nic, prócz dostępności urzędnika. Ślub kościelny ma w tym względzie większe ograniczenia, dlatego też w tym przypadku dopasowanie daty może być trudniejsze. Jeżeli jednak planujecie wszystko z wyprzedzeniem – nie ma się czego obawiać. 

Ustalenie liczby gości 

Zanim rozpoczniecie poszukiwania sali na przyjęcie lub poszczególnych wykonawców, ustalcie, jak duże będzie wesele i sporządźcie wstępną liczbę gości. To pozwoli Wam już na początku zweryfikować pewne oferty rynkowe. Może zdarzyć się, że restauracja, nad którą się zastanawialiście, mieści znacznie mniej osób, niż chcecie zaprosić. To bardzo ważny aspekt, nad którym należy zastanowić się w pierwszej kolejności. 

Początkowe ustalenia organizacyjne 

Jeżeli znajdziecie wymarzoną salę, zacznijcie myśleć o kolejnych etapach. Muzyka na wesele, fotograf lub kamerzysta, florysta – to tylko niektórzy z podwykonawców, u których musicie zarezerwować terminy. Panna Młoda nie powinna zapominać o fryzjerze, czy makijażystce. Pozostaje także kwestia sukni ślubnej – często salony wymagają złożenia zamówienia nawet ok. 10 miesięcy wcześniej. 

Jak o tym wszystkim nie zapomnieć i panować nad każdą sprawą? Dobrym rozwiązaniem jest prowadzenie specjalnego kalendarza, gdzie będziecie spisywać każde ustalenie. Specjalne ślubne planery z reguły przeznaczone są dla Panien Młodych, jednak nic nie stoi na przeszkodzie, abyście prowadzili go wspólnie. Będzie to nie tylko nieoceniona pomoc w momencie przygotowań do ślubu, ale również doskonała pamiątka, po którą z sentymentem sięgnięcie po kilku latach, kiedy już wszystkie stresujące momenty będą za Wami. 

Pamiętajcie, że na każdym etapie przygotowań możecie również skorzystać z pomocy specjalisty – Wedding Plannera. To osoba, która odciąży Was w kwestiach, które nie do końca leżą w obszarze Waszych zainteresowań.